办公室人员工作职责

 

办公室人员分设教务干事、政务干事两个岗位。

 

教务干事的岗位职责

   

      一、在校长和校区主任的双重领导下，负责本校区与教学有关

的全部事务性工作：

1、根据各授课教师可排课时间，编排本校区各教学班的课程表；并在开课前两天将课表发到各班主任，将授课情况通知各任课教师。做到班级落实、时间落实、教师落实。

2、负责非常规情况下的调课或倒课，并将调整后的授课情况及时通知相关班级的班主任和所有涉及到的任课老师，做到“三落实”

3、负责各班任课教师教学所用材料印刷和发放工作，做到及时印刷及时发放到班。不积压、不漏发。并做好印刷材料登记工作，以做结账之凭证。

4、随时提示各任课教师填写上课情况登记表。

5、负责学校行为的各种考试的考务工作，如：考场编排；主监考人员的分配；试卷答题卡与草稿纸的准备和分装。向阅卷人提供标准答案；在学校统一布置下组织阅卷和合分。

6、完成学校领导分配的网站宣传工作任务

7、负责部分外勤工作，和其他未作明确规定以及临时发生的与教学活动有关的工作。

二、在校区主任指导下，排每天中午、晚上的值班表。做到每位值班人员值班次数、午晚值班相对均等。

三、负责全体管理人员的出勤记录工作，做到客观公正、合理、透明。

四、根据校区主任提供的各种资料、数据和学校工资方案，每月未编制本校区管理人员和任课教师的工资表。

五、参与各种班次的招生宣传，咨询接待工作及校区领导交办的其他工作。

 

政务干事的职责

 

一、在校区主任的直接领导下负责本校区班级管理的落实工作

1、检查每节课各班学生迟到情况并作好记录

2、检查各班卫生情况，并作记录。发现不合格的班级及时指出，以便班主任安排顿整

3、在校区主任的安排下，每天至少三次检查各班学生的出勤情况，与班主任核实后，记录在案，作量化管理的依据。

4、检查男女离舍、卫生和纪律情况，发现问题及时指出，令其整改。发现严重问题，通报学校领导，协调解决办法。

5、按制度规定，定时、定量对各班上课情况进行巡视，发现学生有违纪行为，及时提醒，制止，并记录在案。发现重大问题，及时报给学校领导做出处理。

6、按校区主任的分工，早晨非上课时间，负责校门口的值班工作，防止学生外出。

7、在校区主任指导下，做好班级量化管理各项检查内容的数据记录和合分工作。每月末将量化管理结果核实后，制表交给工资编制人员，作为工资造表的依据。

8、在校区主任的指导下，负责本校区各班主任考练内容的检查、登记和报酬的核准工作。

9、负责各班主任工作落实情况的信息收集工作。

二、负责日常工作中的接听电话和接待咨询。

三、负责办公室的卫生和打水、洗毛巾工作。

四、参加各种班次的招生宣传、发放资料等工作。

五、在学校统一安排下，参加各种考试的监考、阅卷工作。

六、完成学校管理中的部分外勤工作和学校领导交办的临时性工作。